A impressora de etiquetas é um dispositivo ideal para imprimir informações e elementos gráficos nas etiquetas. Por essa razão, ajuda na identificação rápida de produtos e documentos, no controle de estoques e na organização de itens de papelaria e documentos, por exemplo. Entre as informações mais comuns impressas nas etiquetas estão: - Textos: é possível imprimir informações úteis como números de série, códigos de barras e datas de validade. - Imagens e gráficos: as impressoras de etiquetas também podem imprimir logotipos, imagens, símbolos e outros elementos gráficos nas etiquetas. - QR Codes: outro tipo de código de barras que pode ser impresso em etiquetas é o QR Code, para direcionamento de arquivos digitais. - Dados variáveis: existem modelos de impressoras com capacidade para imprimir informações distintas em cada etiqueta, usando dados variáveis de bancos de dados ou planilhas eletrônicas.

O que preciso saber antes de comprar uma impressora de etiqueta?

Antes de comprar uma impressora desse tipo, o ideal é verificar as características do produto, para avaliar se o equipamento se adequa à finalidade de utilização. Outras características como a tecnologia de impressão, velocidade e conectividade também são essenciais.

Tecnologia de impressão

Cada tecnologia de impressão suporta um tipo de modo de impressão, dependendo do modelo e fabricante, que pode ser direta, térmica, a laser ou a jato de tinta, com capacidade de entregar resoluções diferentes de impressão. - Impressão térmica direta: esta tecnologia é a mais simples, rápida e de baixo custo porque dispensa fita e tinta. - Impressão por transferência térmica: este tipo de impressora é mais durável, porque a fita de transferência térmica fica protegida. É um modelo versátil e compatível com vários materiais. - Impressão a laser: esta tecnologia utiliza um processo de impressão similar ao utilizado em impressoras a laser para imprimir a imagem na superfície da etiqueta. É uma tecnologia de alta qualidade e durabilidade. - Impressão por jato de tinta: é versátil e de alta qualidade. Porém, as etiquetas são mais sensíveis à água e à abrasão.

Velocidade de Impressão

A velocidade de impressão de uma impressora de etiquetas muda de acordo com o modelo, fabricante e tecnologia escolhida. Então, observe a capacidade de impressão do modelo antes de comprar, para verificar se atende ao ritmo desejado, considerando a finalidade de uso. - Quem necessita de uma impressora que imprima uma grande quantidade de etiquetas por dia, precisa buscar um modelo que garanta mais rapidez.

Resolução de Impressão

É um fator fundamental para observar, já que influencia diretamente na qualidade do produto e garante de códigos de validade e outras especificações importantes tenham uma boa visualização. - A resolução da impressão é medida em DPI (Pontos de Polegada) e representa a quantidade de pontos de tinta ou calor que a impressora pode imprimir em uma polegada linear. - Quanto maior a resolução da impressão, mais nitidez e detalhes o aparelho entrega. - Em média, este tipo de impressora tem resolução que varia entre 203 DPI a 600 DPI.

Conectividade

A interface de comunicação ou conectividade é o modo pelo qual a impressora se conecta a outros equipamentos, como computadores, dispositivos móveis ou outros equipamentos de produção. - USB: é uma das conexões mais comuns entre computadores e impressoras. - Ethernet: permite conectar a impressora diretamente a uma rede local, para que vários usuários compartilhem a mesma impressora de etiquetas. - WiFi: possibilita a conexão a uma rede sem fio, sendo possível acessar de smartphones e tablets. - Bluetooth: também proporciona a conexão de dispositivos móveis, como smartphones e tablets, sem a necessidade de fios ou cabos. - NFC: existem impressoras que incluem a conectividade NFC (Comunicação de Campo Próximo, em português), que permite que dispositivos móveis se conectem à impressora com apenas um toque.

Tamanho e Peso

As impressoras de etiquetas podem ser encontradas em diferentes tamanhos, das pequenas e portáteis, até grandes e de mesa. Saber o tamanho e o peso da impressora fará diferença para o espaço disponível ou se há necessidade de transporte constante. - As impressoras de etiquetas portáteis são pequenas o suficiente para caber em uma bolsa ou mochila. Em média, pesam menos de um quilo. - As impressoras de mesa costumam ser maiores e mais pesadas, alguns modelos pesam cerca de 20 kg.

Requisitos de Software

Geralmente, as impressoras requerem um software de driver para instalação em um computador, para permitir a impressão de etiquetas. - Alguns fabricantes de impressoras de etiquetas fornecem o software de driver necessário para instalar a impressora em um computador. Enquanto outros podem exigir que o software seja baixado de seu site.

Capacidade de Memória

Normalmente, as impressoras de etiquetas possuem uma quantidade limitada de memória interna, utilizada para armazenar temporariamente os dados de impressão antes de serem enviados para a impressora.