Uma impressora de preencher cheques é um dispositivo eletrônico projetado especificamente para imprimir informações em cheques bancários. Essas impressoras são utilizadas por empresas e indivíduos que emitem cheques regularmente, pois oferecem uma maneira rápida e eficiente de preencher os campos necessários em um cheque.

Características Gerais da Impressora de Preencher Cheques

Modos de operação

Uma das principais características das impressoras para preencher cheques é a opção entre saída serial ou autônoma. Esta escolha depende das necessidades específicas do estabelecimento. 

Por um lado, a saída serial é apta para integração com sistemas próprios, permitindo uma conexão direta com o ambiente computacional do estabelecimento. Por outro lado, a opção autônoma oferece maior flexibilidade, sendo uma escolha adequada para aqueles que buscam uma solução independente e fácil de usar.

Modo de impressão

As máquinas de preencher cheques podem empregar dois modos de impressão: jato de tinta ou térmica. A escolha entre essas tecnologias pode depender das preferências do usuário e das necessidades específicas do estabelecimento. Modelos com impressão a jato de tinta oferece cores mais fortes e é indicada para cheques personalizados; enquanto a impressão térmica é mais rápida e econômica.

Velocidade de emissão

Outro aspecto dessas impressoras é a capacidade de emitir cheques nominais ou ao portador em menos de sete segundos. Essa eficiência é útil para agilizar transações financeiras, otimizando o tempo dos funcionários e proporcionando uma experiência mais rápida e conveniente para os clientes.

Impressão automática de local e data

Ao finalizar o processo de impressão, a máquina realiza automaticamente a impressão do local e da data no cheque. Essa funcionalidade aguarda o posicionamento correto do cheque, garantindo uma precisão no registro das informações. Essa automação contribui para a eliminação de erros manuais, assegurando a qualidade e a conformidade das transações.

Recursos exclusivos de pré-datamento

As impressoras para preenchimento de cheques também oferecem recursos exclusivos de pré-datamento. O mês comercial permite pré-datamento considerando todos os meses com 30 dias, enquanto o recurso "dia bom" possibilita a pré-datação sempre em um mesmo dia de cada mês. Essa flexibilidade atende às diversas necessidades dos estabelecimentos, proporcionando opções personalizadas de pré-datamento de cheques.

Chancela e cadastro de favorecidos

Outra característica é a capacidade de imprimir cheques com chancela, conferindo uma marca distintiva às transações. Além disso, alguns sistemas permitem o cadastro de até 100 favorecidos, simplificando a emissão de cheques para pagamentos de fornecedores. A praticidade se estende com um número ilimitado de cadastros de favorecidos pelo software, proporcionando uma gestão eficiente de informações.

Relatórios e conectividade

Alguns modelos de impressoras de preencher cheques também possuem funcionalidades de relatórios de cheques imprimidos. Esta função contribui para uma gestão financeira mais detalhada e organizada. Ademais, a máquina pode ser conectada diretamente ao microcomputador, acompanhada por um programa de suporte que inclui a cópia de cheques e outras funcionalidades que facilitam o gerenciamento.

Versatilidade e durabilidade

Desenvolvidas com alta tecnologia, essas impressoras são projetadas para operar em qualquer ambiente, dispensando a necessidade de refrigeração ou proteção adicional. O gabinete de aço com pintura epóxi garante robustez e vida longa ao produto, atendendo às demandas de estabelecimentos comerciais diversos.

Entrada de dados e impressão de cópias

A flexibilidade dessas máquinas se estende à entrada de dados, que pode ser realizada via micro ou através de arquivos gerados por outros programas, como contas a pagar ou folha de pagamento. A impressora também possui a capacidade de imprimir até três cópias de cheques carbonadas (papel carbono), proporcionando um registro físico adicional das transações.

Eficiência energética

Os principais modelos de impressoras para preencher cheques são projetados com tecnologia visando o consumo otimizado de energia. Com a utilização de componentes de baixo consumo e a implementação de modos de espera inteligentes, essas máquinas conseguem manter um desempenho eficiente enquanto minimizam o consumo energético quando não estão em uso ativo. 

Além disso, o desenvolvimento de modelos bi-volt, aliado a uma construção que dispensa a necessidade de refrigeração adicional, contribui para uma operação versátil e amigável ao meio ambiente, assegurando que essas máquinas estejam alinhadas com padrões contemporâneos de eficiência energética.

Modelos de impressora de preencher cheques

Abaixo, alguns modelos de impressoras de preencher cheques.

Impressora de preencher cheques a jato de tinta

Essas impressoras utilizam tecnologia de jato de tinta para imprimir informações em cheques, como valor e dados do beneficiário. Com características como alta resolução de impressão, capacidade de imprimir caracteres magnéticos e recursos de segurança integrados, essas impressoras garantem a precisão e autenticidade dos cheques emitidos. 

Recomendadas para empresas e organizações que emitem cheques regularmente, essa categoria de impressoras oferece uma solução ágil e confiável para processos financeiros que exigem precisão e segurança.

Impressora de preencher cheques térmica 

Utilizando tecnologia térmica, essas impressoras dispensam a necessidade de cartuchos de tinta, proporcionando economia e praticidade. Com uma resolução adequada para imprimir detalhes, como valor e informações do beneficiário, essas impressoras garantem a legibilidade e autenticidade dos cheques emitidos. Além disso, alguns modelos incluem recursos de segurança, como impressão de caracteres magnéticos. 

É uma impressora indicada para empresas, escritórios contábeis e organizações que emitem cheques com frequência. As impressoras térmicas para cheques oferecem uma solução eficiente, confiável e econômica para processos financeiros que demandam precisão e controle.