A impressora fiscal é um dispositivo utilizado paraemissão de documentos fiscais, segundo as regulamentações fiscais e tributárias do país. Elas permitem a impressão de cupons e notas fiscais, por exemplo. Diversas empresas fabricam modelos de impressoras fiscais, como Bematech, Daruma, Elgin e Epson e por isso, as características variam a depender do modelo e do fabricante. No geral, estes equipamentos: - Podem imprimir em formatos e requisitos específicos definidos pelas autoridades fiscais. - Possuem memória interna para armazenar as informações relacionadas às transações fiscais, como os registros das vendas realizadas, valores monetários e informações sobre impostos. - São integrados com sistemas de ponto de venda (PDV), possibilitando a emissão automática de documentos fiscais em resposta a transações de venda. - Têm certificação e selo de segurança para garantir a sua autenticidade e integridade. - Têm registro e numeração sequencial dos documentos fiscais emitidos, permitindo o rastreamento e a auditoria das transações realizadas. - Muitos modelos possuem portas de comunicação, como USB, Ethernet ou Bluetooth, para permitir a conexão com outros dispositivos, facilitando a troca de dados e o controle das operações fiscais. - Podem ter recursos de segurança adicionais, como criptografia de dados, assinaturas digitais e mecanismos de autenticação, para garantir a integridade das informações e evitar fraudes. - Oferecem leitores de cartões integrados para processar pagamentos com cartão de crédito/débito diretamente na impressora, simplificando o processo de pagamento e agilizando as transações. - Possuem tela de exibição incorporada que permite visualizar informações sobre as transações, status da impressora e mensagens de erro. - Alguns modelos têm teclado numérico ou alfanumérico integrado, permitindo a entrada manual de informações, como preços ou códigos de produtos. As impressoras fiscais geralmente utilizam tecnologias de impressão térmica direta ou tecnologias de impressão matricial. A primeira é a mais comum: - A impressão é realizada por meio de cabeças térmicas que aquecem pontos específicos em um papel termossensível, causando a alteração de cor e formando caracteres e imagens. - Não necessita tinta ou fita de tinta (ribbon), tornando essa tecnologia mais econômica e de fácil manutenção. Já a impressão matricial funciona por meio de uma cabeça de impressão que possui uma matriz de pinos. - Esses pinos são pressionados contra o ribbon que transfere a tinta para o papel, formando os caracteres. - É mais durável. - Pode imprimir em papel carbonado, permitindo a impressão de múltiplas cópias simultaneamente. Existem vários tipos de modelos de impressoras fiscais disponíveis no mercado, cada um com características e funcionalidades diferentes. A escolha do modelo adequado depende das necessidades específicas do estabelecimento e das regulamentações fiscais do país:

Impressoras Fiscais de Mesa

São as mais tradicionais. Geralmente ficam em cima de uma mesa ou balcão. - São utilizadas em estabelecimentos comerciais de pequeno a médio porte, como lojas de varejo, restaurantes e farmácias. - Podem ser conectadas a um computador ou a um sistema de ponto de venda (PDV) para emitir documentos fiscais.

Impressoras Fiscais Portáteis

São modelos compactos que podem ser facilmente transportados. - São ideais para uso em ambientes externos ou em estabelecimentos comerciais onde a mobilidade é necessária, como eventos temporários, feiras, delivery ou vendas ambulantes. - Essas impressoras geralmente se conectam a dispositivos móveis, como smartphones ou tablets, para realizar a impressão.

Impressoras Fiscais Integradas

São modelos que possuem a impressora fiscal incorporada em outro equipamento, como um sistema de PDV completo ou uma balança. Oferecem solução integrada, economizando espaço e simplificando a operação para certos tipos de negócios, como supermercados, padarias ou postos de gasolina.

Impressoras Fiscais Autônomas

São independentes e não precisam da conexão com um computador ou sistema de PDV. - Possuem um sistema próprio de armazenamento de dados fiscais, permitindo a emissão de documentos fiscais mesmo em locais sem conexão com a internet. - Geralmente possuem uma tela e teclado próprios para configuração e operação.

Impressoras Fiscais Multifuncionais

Estas impressoras combinam a funcionalidade de impressão fiscal com outros recursos, como scanner para leitura de códigos de barras, leitor de cartões de crédito/débito ou sistema de controle de estoque. São indicadas para estabelecimentos comerciais que exigem integração de várias funções em um único dispositivo.