Um scanner é um dispositivo que converte documentos físicos em formatos digitais. Amplamente utilizado em ambientes corporativos, instituições educacionais e residências, eles variam em tipo e capacidade, atendendo uma ampla gama de necessidades.

Características Gerais do Scanner para Digitalizar Documentos 

Tipos de scanner

Um scanner é comumente encontrado em dois tipos principais:

• Scanners de alimentação de folhas múltiplas: indicados para digitalizar um grande volume de páginas rapidamente. Eles possuem um alimentador automático de documentos (ADF) que permite a inserção de muitas páginas, automatizando o processo de digitalização.

• Scanners de mesa: os scanners de mesa permitem a digitalização de uma vasta gama de materiais, incluindo livros, revistas e documentos encadernados. São versáteis, mas pode levar mais tempo para grandes volumes.

Conectividade

A maioria dos scanners modernos oferecem conexão USB, que facilita sua ligação a computadores e outros dispositivos. Alguns modelos avançados incluem conectividade sem fio (Wi-Fi), permitindo a digitalização direta para dispositivos móveis ou armazenamento em nuvem, proporcionando mais flexibilidade e mobilidade.

Dimensões e peso

Os scanners de documentos oferecem uma ampla variedade de tamanhos e pesos, refletindo suas capacidades, funções e usos previstos. Entre as opções mais comuns, é possível encontrar:

• Scanners de mesa para uso doméstico ou em pequenos escritórios: estes modelos normalmente têm dimensões que variam de 250 mm a 500 mm de comprimento, 150 mm a 300 mm de largura e 100 mm a 200 mm de altura. O peso varia entre 2 kg e 5 kg.

• Scanners de documentos para ambientes corporativos: projetados para altos volumes de digitalização, eles possuem comprimento médio de 300 mm a 600 mm, larguras entre 250 mm a 400 mm e alturas entre 200 mm a 300 mm. O peso pode variar de 5 kg a mais de 10 kg.

Resolução óptica

A resolução óptica, medida em pontos por polegada (dpi), determina a qualidade da imagem digitalizada. Uma resolução mais alta significa que o scanner pode capturar mais detalhes, indicado para documentos com pequenas fontes ou ilustrações detalhadas. Para a maioria das aplicações de digitalização de documentos, uma resolução de 600 dpi é considerada adequada.

Velocidade

A velocidade de um scanner representa a rapidez no processamento de documentos. Essa velocidade é medida em páginas por minuto (ppm) para digitalização em um único lado do documento (simples) e imagens por minuto (ipm) para digitalizações de ambos os lados do documento (duplex).

Os equipamentos de alto desempenho podem possuir velocidades de 40 ppm e 80 ipm, enquanto os equipamentos adequados para ambientes domésticos ou pequenos escritórios oferecem uma velocidade de 25 ppm e 50 ipm.

Capacidade da bandeja de entrada

A capacidade da bandeja de entrada, geralmente indicada pelo número de folhas que ela pode conter, é um indicador da capacidade que o equipamento tem para lidar com grandes trabalhos de digitalização. 

A quantidade de 20 a 80 folhas é a média de uma ampla gama de scanners com diferentes propósitos e capacidades, desde modelos projetados para uso leve até os mais adequados para volumes significativos de digitalização. ​

Funcionalidades adicionais

Alguns scanners oferecem a funcionalidade duplex, o que significa que podem digitalizar ambos os lados de uma folha de forma automática, aumentando a eficiência e economizando tempo.

Compatibilidade de papel

Os scanners são compatíveis com uma variedade de tamanhos de papéis, desde documentos pequenos, como cartões de visita, até formatos maiores, como cartas e A4 e, em alguns casos, até documentos longos ou fora do padrão, dependendo do modelo.

Além do tamanho, a espessura e o peso do papel são aspectos da compatibilidade. Os scanners podem lidar com papéis finos até cartões mais espessos e rígidos. Alguns modelos são capazes de digitalizar documentos com gramaturas muito leves, em torno de 27 g/m², até cartões rígidos de até 433 g/m² ou mais, dependendo das especificações técnicas do equipamento.

Software 

O pacote de software que acompanha o scanner pode enriquecer a experiência do usuário, oferecendo ferramentas para edição de imagem, gerenciamento de documentos e integração com aplicativos de terceiros. Funções como OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) permitem converter imagens digitalizadas em texto editável, aumentando a acessibilidade e a usabilidade dos dados digitalizados.

Indicações 

Ao escolher um scanner de documentos, deve-se considerar as características técnicas em relação às necessidades específicas. Para ambientes que exigem alta demanda e eficiência, um scanner de alimentação de folhas múltiplas pode ser mais indicado. Para tarefas variadas, como materiais encadernados ou frágeis, o scanner de mesa pode ser mais apropriado.

Modelos de scanners para digitalizar documentos 

Alguns modelos de scanner para digitalizar documentos e suas principais características técnicas são:

Scanner de alto desempenho

Com uma resolução óptica de 600 dpi, que assegura imagens de alta qualidade na conversão de texto por OCR, este modelo possui uma bandeja de entrada que comporta até 80 folhas e funcionalidades inteligentes que ampliam sua eficácia. A tecnologia Smart Touch do dispositivo permite capturar e distribuir dados digitalizados com apenas um toque de botão, integrando-se de forma suave com aplicativos comerciais existentes. 

A compatibilidade com uma ampla gama de sistemas operacionais, desde Windows até Ubuntu, e a inclusão de software especializado, como o Smart Touch e opções adicionais como o Info Input Solution, ampliam sua utilidade e adaptabilidade. Adicionalmente, recursos avançados de manuseio de papel e aprimoramento de imagem garantem que cada digitalização seja realizada com a máxima eficácia.

Scanner para uso doméstico

Este modelo de scanner compacto de mesa é projetado para atender às necessidades de digitalização em ambientes domésticos ou pequenos escritórios. Capaz de processar 25 páginas por minuto em modo simples e até 50 páginas por minuto em modo duplex, ele ainda possui um alimentador que suporta até 20 folhas.

Sua conectividade via Micro USB 3.0 e sem fio (Wi-Fi), permite aos usuários digitalizar documentos diretamente para dispositivos móveis, e-mail ou serviços de armazenamento em nuvem. A compatibilidade com uma ampla gama de tamanhos de papel, desde cartões de visita até documentos de comprimento legal, assegura digitalizações de alta qualidade, com textos claros e imagens nítidas.